Verbinden Sie Ihren Outlook Kalender mit dem Planer, damit Ihre Outlook-Kalendertermine dort automatisch angezeigt werden.

Voraussetzungen

  • Diese Funktion ist – sofern für Ihr Konto aktiviert – im Planer verfügbar.
  • Ein Microsoft-Konto mit Zugriff auf den gewünschten Kalender.

So verbinden Sie Ihren Outlook Kalender

  1. Öffnen Sie Planer in der Seitenleiste und klicken Sie oben auf das Symbol Externen Kalender hinzufügen, um den Dialog Kalender hinzufügen zu öffnen.
  2. Klicken Sie im Bereich Outlook Kalender auf Verbinden.
  3. Melden Sie sich im sich öffnenden Microsoft-Fenster an und erteilen Sie MeetOne die angefragte Berechtigung. Das Fenster schließt sich danach automatisch.
  4. Wählen Sie aus, welche Ihrer Outlook-Kalender synchronisiert werden sollen.

Was synchronisiert wird

MeetOne liest Ihre Outlook-Kalendertermine und fügt sie automatisch Ihrem Planer hinzu, wo sie mit ihrem Titel angezeigt werden – so sehen Sie auf einen Blick, wann Sie bereits anderweitig eingeplant sind. Als „Frei" markierte Termine aus Outlook werden dabei nicht übernommen. Der erste Abgleich erfolgt sofort nach dem Verbinden, danach automatisch mehrmals täglich im Hintergrund.

Die Synchronisierung läuft nur in eine Richtung: Ihre Outlook-Kalendertermine erscheinen in Ihrem Planer. MeetOne-Termine werden nicht in Ihren Outlook Kalender geschrieben. Nur Sie sehen die Titel Ihrer Outlook-Kalendertermine – Teilnehmende sehen keine Details daraus.

Verbindung trennen

Öffnen Sie Planer in der Seitenleiste, klicken Sie auf das Symbol Externen Kalender hinzufügen und dann im Bereich Outlook Kalender auf Trennen. Bereits importierte Termine aus diesem Kalender werden dabei sofort aus Ihrem Planer entfernt.

Häufige Probleme

  • Der Zugriff auf mein Microsoft-Konto wurde widerrufen. Trennen Sie die Verbindung und verbinden Sie sich erneut, um die Synchronisierung fortzusetzen.
  • Die Kalender-Synchronisierung ist fehlgeschlagen. Trennen Sie die Verbindung und verbinden Sie Ihr Konto erneut.
  • Termine aus meinem Outlook Kalender erscheinen nicht im Planer. Prüfen Sie, ob der betreffende Kalender bei Kalender zum Synchronisieren auswählen aktiviert ist.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.