Hat Ihre Organisation ihren Sitz in einem EU-Land außerhalb Deutschlands, brauchen wir für Ihre Rechnung Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Hier erfahren Sie, wofür wir sie benötigen, wie sie in Ihrem Land heißt und was Sie tun, falls Sie noch keine haben.
Warum MeetOne Ihre USt-IdNr. braucht
MeetOne ist ein deutsches Unternehmen. Rechnungen an Organisationen in anderen EU-Ländern stellen wir ohne deutsche Umsatzsteuer aus: Es gilt das Reverse-Charge-Verfahren, die Steuerschuld geht also auf Sie als Leistungsempfänger über.
Dafür ist Ihre USt-IdNr. aus drei Gründen nötig:
- Sie weist nach, dass Sie die Leistung als Unternehmen beziehen.
- Sie muss zusammen mit unserer eigenen Nummer auf der Rechnung stehen.
- Wir geben sie in unserer Zusammenfassenden Meldung an die Finanzverwaltung an.
Deshalb ist das Feld USt-IdNr. für Organisationen in anderen EU-Ländern ein Pflichtfeld. Ohne die Nummer lassen sich Ihre Rechnungsdaten nicht speichern und kein Tarif buchen.
So heißt die Nummer in Ihrem Land
Die Nummer heißt in jedem Land anders, beginnt aber immer mit einem Länderkürzel. Tragen Sie sie mit diesem Kürzel ein.
| Land | Übliche Bezeichnung | Beginnt mit |
|---|---|---|
| Belgien | BTW-nr / n° TVA | BE |
| Bulgarien | ДДС номер | BG |
| Dänemark | CVR-nummer / Momsnummer | DK |
| Estland | KMKR | EE |
| Finnland | ALV-numero | FI |
| Frankreich | N° TVA intracommunautaire | FR |
| Griechenland | ΑΦΜ / ΦΠΑ | EL |
| Irland | VAT number | IE |
| Italien | Partita IVA | IT |
| Kroatien | PDV-ID | HR |
| Lettland | PVN | LV |
| Litauen | PVM kodas | LT |
| Luxemburg | N° TVA | LU |
| Malta | VAT number | MT |
| Niederlande | Btw-nummer | NL |
| Österreich | UID-Nummer | ATU |
| Polen | NIP | PL |
| Portugal | NIF / NIPC | PT |
| Rumänien | CIF | RO |
| Schweden | Momsnummer | SE |
| Slowakei | IČ DPH | SK |
| Slowenien | ID za DDV | SI |
| Spanien | NIF | ES |
| Tschechien | DIČ | CZ |
| Ungarn | Közösségi adószám | HU |
| Zypern | ΦΠΑ | CY |
Für Griechenland lautet das Kürzel EL, nicht GR. In den Niederlanden und einigen anderen Ländern gibt es neben dieser Nummer weitere Steuer- oder Registernummern. Wir brauchen die Nummer für den EU-Geschäftsverkehr.
Wenn Sie noch keine USt-IdNr. haben
Organisationen, die keine Umsatzsteuer verrechnen, haben oft noch keine Nummer. Das betrifft zum Beispiel Heilberufe mit steuerfreien Leistungen und Kleinunternehmen.
Beziehen Sie Dienstleistungen aus einem anderen EU-Land und schulden dafür selbst die Steuer, müssen die EU-Länder Sie umsatzsteuerlich erfassen. Sie bekommen also auch dann eine Nummer, wenn Sie selbst keine Umsatzsteuer verrechnen. Wie der Antrag läuft, unterscheidet sich je nach Land. Wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzamt und nennen Sie als Grund den Bezug von Dienstleistungen aus Deutschland.
Für Österreich beschreiben wir den Antrag Schritt für Schritt unter Österreichische UID-Nummer für Ihre MeetOne-Rechnung.
Ohne Nummer lässt sich kein Tarif buchen. Stellen Sie den Antrag deshalb rechtzeitig.
USt-IdNr. in MeetOne hinterlegen
- Öffnen Sie Organisation > Abrechnung.
- Wählen Sie unter Land Ihr Land aus und tragen Sie Ihre Nummer in das Feld USt-IdNr. ein.
- Speichern Sie mit Daten aktualisieren.
Was das für Ihre Umsatzsteuer bedeutet
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer heißt nicht, dass keine Umsatzsteuer anfällt. Sie berechnen die Umsatzsteuer Ihres Landes selbst, melden sie Ihrem Finanzamt und führen sie dorthin ab.
Erbringen Sie nur steuerfreie Leistungen, können Sie diese Steuer in der Regel nicht als Vorsteuer abziehen. Sie ist dann ein Kostenbestandteil.
Diese Informationen ersetzen keine Steuerberatung. Wie und wann Sie die Steuer in Ihrem Fall melden, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Organisationen außerhalb der EU
Sitzt Ihre Organisation außerhalb der EU, etwa in der Schweiz, brauchen wir keine USt-IdNr. Wir stellen die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer aus.
Häufige Probleme
- Ich habe nur eine Steuernummer. Eine nationale Steuernummer ist nicht in jedem Land dasselbe wie die USt-IdNr. Fragen Sie im Zweifel Ihre Steuerberatung oder Ihr Finanzamt.
- Ist meine Nummer für EU-Geschäfte gültig? Das können Sie im MwSt-Informationsaustauschsystem VIES der EU-Kommission prüfen. Wird die Nummer dort nicht gefunden, wenden Sie sich an Ihr Finanzamt.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.