Mit Fragebögen sammeln Sie strukturierte Angaben von Teilnehmenden — etwa bei der Anmeldung oder nach einem Termin. Dieser Artikel zeigt, wer Fragebögen erstellen darf und wie der Builder funktioniert.
Voraussetzungen
- Die Funktion Fragebögen ist für Ihre Organisation aktiviert.
- Vorlagen erstellen und bearbeiten können ausschließlich Organisationsinhaber:innen — unabhängig davon, ob sie die Rolle Behandelnde oder Medizinische Assistenz haben. Andere medizinische Assistenzkräfte Ihrer Organisation können den Bereich Fragebögen einsehen und mit Antworten arbeiten, aber keine Vorlagen anlegen oder ändern. Behandelnde ohne Inhaber-Status haben dort keinen Zugriff. Mehr dazu unter Rollen und Berechtigungen verstehen.
Fragebogen erstellen
- Öffnen Sie Fragebögen in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Neuer Fragebogen.
- Vergeben Sie einen Titel und optional einen Einleitungstext.
- Verknüpfen Sie den Fragebogen mit einer Terminart — pro Terminart darf höchstens ein Fragebogen gleichzeitig Aktiv sein.
- Fügen Sie über Weitere Frage hinzufügen Ihre Fragen hinzu.
Fragetypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Freitext | Offenes Textfeld |
| Zahl | Zahlenfeld, optional mit einem verfolgten Gesundheitswert (z. B. Gewicht) verknüpfbar |
| Einzelauswahl | Radio-Buttons, eine Antwort |
| Mehrfachauswahl | Kontrollkästchen, mehrere Antworten |
| Dropdown | Auswahl aus einer Liste |
| Anhang | Die teilnehmende Person lädt eine Datei (PDF oder Bild) als Antwort hoch |
Jede Frage lässt sich über die Option "Diese Frage optional machen" als freiwillig markieren.
Folgefragen (bedingte Logik)
Bei Dropdown-, Einzelauswahl- und Mehrfachauswahl-Fragen können Sie einzelnen Antwortoptionen eine Folgefrage zuordnen, die nur erscheint, wenn Patient:innen genau diese Option auswählen. Folgefragen selbst können vom Typ Freitext, Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl sein.
Status: Entwurf, Aktiv, Inaktiv, Archiviert
- Entwurf — bearbeitbar, kann noch nicht zugewiesen werden.
- Aktiv — wird Teilnehmenden zugewiesen, lässt sich aber nicht mehr bearbeiten.
- Inaktiv — vorübergehend deaktiviert und wieder bearbeitbar.
- Archiviert — dauerhaft stillgelegt.
Um einen aktiven Fragebogen zu ändern, setzen Sie ihn zunächst auf Inaktiv, oder duplizieren Sie ihn über Duplizieren und bearbeiten Sie die Kopie.
Fragebögen zuweisen
- Automatisch: Ist ein Fragebogen mit einer Terminart verknüpft, wird er Teilnehmenden automatisch zugewiesen, sobald sie einen Termin dieser Art haben bzw. sich anmelden.
- Manuell: Senden Sie aus einer Unterhaltung mit einer teilnehmenden Person heraus über Fragebogen senden gezielt einen aktiven Fragebogen.
Antworten einsehen und exportieren
Öffnen Sie den Fragebogen, um eingegangene Antworten einzusehen. Vollständige Antworten lassen sich als CSV oder XLSX exportieren.
Häufige Probleme
- Ich kann keinen neuen Fragebogen aktivieren. Prüfen Sie, ob für dieselbe Terminart bereits ein anderer Fragebogen aktiv ist — deaktivieren Sie diesen zuerst.
- Ich kann einen Fragebogen nicht bearbeiten. Aktive Fragebögen sind schreibgeschützt; setzen Sie ihn auf Inaktiv oder duplizieren Sie ihn.
- Ich sehe den Bereich "Fragebögen" gar nicht. Nur Organisationsinhaber:innen und medizinische Assistenzkräfte haben Zugriff; wenden Sie sich sonst an Ihre Organisationsinhaberin bzw. Ihren Organisationsinhaber.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.