Für Organisationen & Admins

Ihre Organisation einrichten Wie Sie die Stammdaten Ihrer Organisation pflegen, ein Logo hinterlegen und sich einen Überblick über alle Verwaltungsbereiche verschaffen. Teammitglieder einladen und verwalten Wie Sie als Organisationsinhaber:in Behandelnde und medizinische Assistenzkräfte hinzufügen, ihre Rolle ändern oder sie wieder entfernen. Rollen und Berechtigungen verstehen Die beiden Mitgliedsrollen in einer MeetOne-Organisation, was der Status Organisationsinhaber bedeutet, und wer was verwalten darf. Plan und Abonnement verwalten Wie Sie Ihren aktuellen Tarif einsehen, die Anzahl der Benutzer anpassen und Ihre Rechnungsdaten pflegen — ohne versteckte Kosten. API-Zugang und Webhooks aktivieren Wie Sie Ihr Organisations-API-Token abrufen und neu generieren, und wie Sie Webhook-Endpunkte für Ihre Organisation einrichten lassen. Fragebögen erstellen und verwalten Wer Fragebogen-Vorlagen erstellen darf, welche Fragetypen und Folgefragen zur Verfügung stehen und wie Sie Fragebögen zuweisen und auswerten. Buchungseinstellungen konfigurieren Wie Sie als Organisationsinhaber:in den Formularkopf festlegen, der standardmäßig auf den Terminbuchungs- und Terminanfrageformularen Ihrer Organisation erscheint. Sitzplätze (Seats) verwalten Was ein Sitzplatz in Ihrem Tarif ist, wie er mit aktiven Behandelnden zusammenhängt und wie Sie die Anzahl bei Bedarf anpassen. Branding und White-Label einrichten Wie Sie das Logo Ihrer Organisation selbst hinterlegen und welche weiteren Branding-Optionen MeetOne gemeinsam mit Ihnen einrichtet. Single Sign-On mit Azure Entra ID einrichten Was Single Sign-On (SSO) mit Azure Entra ID für Ihre Organisation bedeutet, welche Voraussetzungen gelten und wie die Einrichtung gemeinsam mit MeetOne abläuft. Änderungsverlauf einsehen Welche Änderungsverläufe MeetOne für Ihre Organisation protokolliert und welche Einblicke Behandelnden selbst zur Verfügung stehen. Aufbewahrung und automatische Datenlöschung konfigurieren Wie MeetOne mit Aufbewahrungsfristen entfernter Konten umgeht, was die automatische Löschung inaktiver Teilnehmender bedeutet und wie Sie Anpassungen anfragen. Terminarten (Verfügbarkeitstypen) konfigurieren Wie Sie als Organisationsinhaber:in Verfügbarkeitstypen anlegen, deren Dauer und Farbe festlegen und steuern, wo sie im Planer und Buchungsformular erscheinen. Einwilligungsvorlagen verwalten Wie Sie als Organisationsinhaber:in den Text der Einwilligungserklärung für Ihre Organisation erstellen, aktivieren und ändern — und wo er Patient:innen angezeigt wird. Kontaktdaten und rechtliche Dokumente pflegen Wie Sie als Organisationsinhaber:in die Kontakte Ihrer Organisation einsehen und pflegen und wo Sie rechtliche Dokumente wie den AVV finden und erstellen.