Als Organisationsinhaber:in legen Sie mit Einwilligungsvorlagen den Text fest, den Teilnehmende vor einem Termin lesen und akzeptieren müssen.

Voraussetzungen

  • Die Funktion digitale Einwilligung ist für Ihr Konto aktiviert.
  • Sie sind als Organisationsinhaber:in hinterlegt.

Was eine Einwilligungsvorlage ist

Eine Einwilligungsvorlage besteht aus einem Titel und einem Einwilligungstext (unterstützt Markdown-Formatierung). Pro Organisation kann jeweils nur eine Vorlage aktiv sein — sie wird Patient:innen angezeigt, sobald sie einen Termin buchen, dessen Verfügbarkeitstyp eine Einwilligungserklärung erfordert. Mehr zu dieser Einstellung unter Terminarten (Verfügbarkeitstypen) konfigurieren.

Einwilligungsvorlagen sind vom Einwilligungs-Verlauf in der Patientenakte zu unterscheiden: Vorlagen legen den Text fest, den Teilnehmende vor der Buchung akzeptieren; die Patientenakte protokolliert zusätzlich einzelne, individuell dokumentierte Einwilligungen während der Behandlung. Mehr dazu unter Einwilligungen dokumentieren.

Vorlage erstellen

  1. Öffnen Sie Organisation > Einwilligungsvorlagen.
  2. Klicken Sie auf Neue Einwilligungsvorlage.
  3. Tragen Sie Titel und Einwilligungstext ein.
  4. Aktivieren Sie den Schalter Aktiv, damit diese Vorlage zur aktiven Vorlage Ihrer Organisation wird — eine zuvor aktive Vorlage wird dabei automatisch deaktiviert.
  5. Speichern Sie Ihre Eingaben.

Vorlage bearbeiten

Solange eine Vorlage noch von keinem Termin verwendet wurde, lässt sich ihr vollständiger Text bearbeiten. Sobald mindestens ein Termin auf sie verweist, gilt sie als in Verwendung: Der Text wird schreibgeschützt angezeigt und lässt sich nicht mehr ändern — nur Titel und Aktiv-Status bleiben editierbar. Möchten Sie den Wortlaut ändern, erstellen Sie stattdessen eine neue Vorlage und aktivieren Sie diese.

Diese Sperre stellt sicher, dass der bei einem vergangenen Termin angezeigte Text auch im Nachhinein nachvollziehbar bleibt.

Vorlage löschen

Eine Vorlage lässt sich löschen, solange sie nicht in Verwendung ist. Sobald mindestens ein Termin auf sie verweist, ist das Löschen nicht mehr möglich.

Häufige Probleme

  • Ich kann den Text einer Vorlage nicht mehr ändern. Die Vorlage ist bereits in Verwendung — erstellen Sie stattdessen eine neue Vorlage und aktivieren Sie diese.
  • Löschen ist nicht möglich. Sobald eine Vorlage von einem Termin verwendet wurde, lässt sie sich nicht mehr löschen.
  • Teilnehmende sehen keine Einwilligungserklärung bei der Buchung. Prüfen Sie, ob der gewählte Verfügbarkeitstyp eine Einwilligungserklärung erfordert und ob eine aktive Vorlage hinterlegt ist.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.