In der Patientenakte dokumentieren Sie Einwilligungen Ihrer Patient:innen – etwa zur Behandlung, zur Datenverarbeitung oder zur Videosprechstunde – und sehen jederzeit ein, welche Einwilligungen erteilt oder widerrufen wurden.

Voraussetzungen

Die vollständige Patientenakte muss für Ihr Konto aktiviert sein.

Einwilligung erfassen

  1. Öffnen Sie die Patientenakte der betreffenden Patient:in und wählen Sie den Bereich Einwilligungen.
  2. Klicken Sie auf Einwilligung erfassen.
  3. Wählen Sie die Art der Einwilligung (z. B. Behandlung, Datenverarbeitung, Videosprechstunde, Sitzungsaufzeichnung, Sitzungstranskript oder Rezeptprüfung) und tragen Sie optional die Version ein.
  4. Klicken Sie auf Erfassen.

Zeitstempel, IP-Adresse und Nutzer-Agent werden automatisch mit erfasst. Jeder Eintrag bleibt dauerhaft im Verlauf erhalten und wird nie nachträglich bearbeitet oder gelöscht.

Einwilligung widerrufen

Klicken Sie bei der betreffenden Einwilligung auf Widerrufen und bestätigen Sie den Hinweis. Der Widerruf wird als neuer Eintrag im Einwilligungs-Verlauf gespeichert – die ursprüngliche Einwilligung bleibt zur Nachvollziehbarkeit erhalten.

Weitere Einwilligungen im Überblick

Im selben Bereich sehen Sie zusätzlich – rein lesend – Einwilligungen aus anderen Bereichen von MeetOne: die Einwilligung, die eine Patientin oder ein Patient selbst beim Beitritt zu einer Videosprechstunde bestätigt, sowie die Einwilligung zur Datenspeicherung aus einem Fragebogen.

Den Text, den Patient:innen vor einer Videosprechstunde bestätigen müssen, legt Ihre Organisationsinhaberin bzw. Ihr Organisationsinhaber zentral fest. Mehr dazu unter Rollen und Berechtigungen verstehen.

Häufige Probleme

  • Ich kann keine Einwilligung erfassen. Medizinische Fachangestellte benötigen dafür, je nach Konfiguration Ihres Kontos, erweiterte Rechte.
  • Der Bereich Einwilligungen fehlt. Die vollständige Patientenakte ist möglicherweise für Ihr Konto nicht aktiviert.
  • Ich kann einen erfassten Eintrag nicht mehr bearbeiten. Der Einwilligungs-Verlauf ist bewusst unveränderlich – erfassen Sie stattdessen einen Widerruf oder einen neuen Eintrag.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.