Dieser Artikel ergänzt Verfügbarkeiten im Planer einrichten um Details zu wiederholten Verfügbarkeiten, die beim Planen über mehrere Wochen hilfreich sind.

Voraussetzungen

Wiederholungen im Detail

Beim Anlegen einer Verfügbarkeit können Sie über das Wiederholen-Symbol ein Intervall (Täglich oder Wöchentlich) und die Anzahl der Wiederholungen festlegen. Eine monatliche Wiederholung oder ein festes Enddatum stehen nicht zur Verfügung – stattdessen geben Sie die gewünschte Anzahl an Wiederholungen ein, bis zu maximal 52 (bei wöchentlicher Wiederholung entspricht das etwa einem Jahr).

Jede wiederholte Verfügbarkeit wird als eigenständiger Eintrag für den jeweiligen Tag angelegt. Es gibt keine Verknüpfung zwischen diesen Terminen als „Serie".

Was beim Bearbeiten oder Löschen passiert

Weil jede wiederholte Verfügbarkeit ein eigenständiger Eintrag ist, wirkt sich das Bearbeiten oder Löschen eines einzelnen Tages nicht auf die anderen Tage der Wiederholung aus. Möchten Sie mehrere zukünftige Tage ändern oder entfernen, tun Sie dies für jeden Tag einzeln – über Eintrag löschen bzw. Wiederholung löschen im Dialog Verfügbarkeiten, oder direkt im Wochenplan.

Überschneidende Verfügbarkeiten

Der Planer lässt keine zwei Verfügbarkeiten zu, die sich am selben Tag zeitlich überschneiden – unabhängig vom Termintyp.

Wenn Sie eine Verfügbarkeit im Wochenplan per Ziehen so verschieben oder verlängern, dass sie eine bestehende Verfügbarkeit überschneidet, wird die bestehende Verfügbarkeit dabei ersetzt und gelöscht. Prüfen Sie nach dem Verschieben, ob alle gewünschten Zeiten noch vorhanden sind.

Zeiten ohne Verfügbarkeit

Für Zeiträume, in denen Sie nicht erreichbar sind – etwa Urlaub oder Fortbildung – legen Sie für diese Tage einfach keine Verfügbarkeit an oder löschen Sie bereits vorhandene Einträge für diesen Zeitraum. Teilnehmende können dann für diese Tage keine Termine bei Ihnen bekommen. Da wiederholte Verfügbarkeiten unabhängige Einträge sind, müssen betroffene Tage einzeln entfernt werden.

Häufige Probleme

  • Nach dem Verschieben einer Verfügbarkeit fehlt eine andere. Das passiert, wenn sich die neue Position mit einer bestehenden Verfügbarkeit überschneidet – die überschnittene Verfügbarkeit wurde dabei ersetzt. Legen Sie sie bei Bedarf erneut an.
  • Ich möchte eine ganze Wiederholungsreihe auf einmal ändern. Das ist aktuell nicht möglich – bearbeiten oder löschen Sie die betroffenen Tage einzeln.

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