Neben der teilnehmenden Person können Sie weitere Personen zu einem Termin einladen, zum Beispiel Angehörige, Dolmetschende oder Kolleg:innen.
Voraussetzungen
Diese Funktion muss für Ihr Konto aktiviert sein.
Weitere Teilnehmende hinzufügen
- Öffnen Sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins den Bereich für weitere Teilnehmende.
- Tragen Sie E-Mail-Adresse und Name der Person ein, oder klicken Sie auf Aus Kontakten wählen, um einen bestehenden Kontakt auszuwählen.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für weitere Personen – Sie können bis zu 4 weitere Teilnehmende pro Termin hinzufügen.
- Speichern Sie den Termin.
Über Teilnehmer entfernen nehmen Sie eine bereits hinzugefügte Person wieder aus dem Termin heraus.
Die E-Mail-Adresse einer weiteren teilnehmenden Person muss sich von der E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person unterscheiden.
Wie weitere Teilnehmende beitreten
Jede zusätzliche Person erhält automatisch eine eigene E-Mail mit einem persönlichen Teilnahmelink – zu denselben Zeitpunkten wie die teilnehmende Person, etwa bei Terminbestätigung oder als Erinnerung. Der Link ist individuell und lässt sich nicht mit anderen Teilnehmenden teilen.
Ist für den Termin ein Warteraum aktiviert, warten weitere Teilnehmende dort ebenso wie die teilnehmende Person, bis Sie sie zulassen. Mehr dazu unter Warteraum nutzen.
Häufige Probleme
- Ich kann keine weitere Person mehr hinzufügen. Pro Termin sind maximal 4 weitere Teilnehmende möglich.
- Die E-Mail-Adresse wird abgelehnt. Prüfen Sie das Format, und stellen Sie sicher, dass sie nicht bereits der teilnehmenden Person oder einer anderen weiteren teilnehmenden Person auf diesem Termin zugeordnet ist.
- Eine eingeladene Person hat keine E-Mail erhalten. Bitten Sie sie, den Spam-Ordner zu prüfen. Prüfen Sie außerdem, ob für den Termin Keine Benachrichtigungen für diesen Termin versenden aktiviert wurde.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter support@meetone.io.